Blog DigitPoint

Pipedrive - Poznaj funkcje i zdecyduj czy jest dla Twojej firmy

Autor: Mariusz Gliński | Sep 11, 2024 8:01:34 PM

Jeżeli poszukujesz systemu CRM, to koniecznie powinieneś wziąć pod uwagę Pipedrive. Jest to jedno z najbardziej popularnych rozwiązań w chmurze, które zyskało uznanie wśród wielu zespołów sprzedażowych.

Sprawdź, jakie istotne możliwości zapewnia Pipedrive i w jaki sposób mogą być one przydatne w zarządzaniu procesem sprzedaży. Zapoznaj się z naszym szczegółowym przeglądem tej platformy CRM, poznaj jej wady i zalety w porównaniu do innych rozwiązań, abyś mógł podjąć świadomą decyzję, czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.

 

Jak funkcjonuje Pipedrive?

Pipedrive jest oprogramowaniem CRM, które umożliwia skuteczne zarządzanie procesem sprzedaży. Jest oparte na modelu lejków sprzedażowych, w których można monitorować statusy poszczególnych transakcji i etapów sprzedażowych. Wszystko jest przedstawione w przejrzysty i czytelny sposób, co pozwala zespołom sprzedażowym szybko przystosować się do pracy w systemie CRM.


 

Podstawowym sposobem działania Pipedrive jest uporządkowanie danych i informacji na temat klientów oraz potencjalnych klientów. Użytkownicy mogą tworzyć profile klientów, rejestrować historię kontaktów, planować i monitorować spotkania oraz przypomnienia. Dzięki temu możliwe jest skuteczne zarządzanie relacjami z klientami i zwiększenie szans na zakończenie sprzedaży.

Pipedrive pozwala również na analizowanie danych dotyczących sprzedaży oraz generowanie raportów. Można monitorować wydajność całego zespołu sprzedażowego, kontrolować wyniki sprzedaży oraz rozpoznawać obszary wymagające poprawy w procesie. Dzięki temu można podejmować bardziej świadome decyzje i optymalizować cały proces sprzedażowy.

 

Pipedrive może być połączone z różnymi narzędziami, np. skrzynką pocztową, kalendarzem i telefonem, co umożliwia synchronizację danych, planowanie działań sprzedażowych oraz komunikację z klientami w jednym miejscu.

 

 

Jeśli szukasz systemu, który oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji procesów sprzedażowych oraz raportowania w przystępnej cenie, Pipedrive jest idealnym rozwiązaniem dla Ciebie. Dzięki swojej dobrze opracowanej technologii i szerokim

 

Dla jakiej firmy jest PipeDrive?

Jeśli szukasz systemu, który oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji procesów sprzedażowych oraz raportowania w przystępnej cenie, Pipedrive jest idealnym rozwiązaniem dla Ciebie. Dzięki swojej dobrze opracowanej technologii i szerokim możliwościom, Pipedrive zapewnia skuteczne zarządzanie procesem sprzedaży oraz optymalizację działań związanych z utrzymywaniem relacji i pozyskiwaniem klientów.

 

 

Pipedrive jest doskonałym wyborem dla przedsiębiorstw, które poszukują obszernych narzędzi CRM do automatyzacji swoich procesów, tworzenia raportów i skupiają się na pozyskiwaniu klientów w swoich strategiach sprzedażowych. Ten system oferuje zaawansowane możliwości w zakresie prowadzenia działań pozyskiwania klientów, które są znacznie bardziej rozwinięte niż w przypadku platformy Livespace. Chociaż nie zapewnia tak rozbudowanych funkcji raportowania jak HubSpot, to jednak posiada system raportowania, który można dostosować do indywidualnych potrzeb. Jego atrakcyjna cena, mieszcząca się pomiędzy HubSpotem a Livespace, zapewnia znacznie większą funkcjonalność niż Livespace oraz niższe koszty automatyzacji procesów niż HubSpot.

 

Automatyzacja procesów sprzedaży w Pipedrive

Dzięki zaawansowanej technologii oraz złożonym funkcjom, Pipedrive umożliwia efektywną automatyzację procesu sprzedaży. Program automatycznie generuje powiadomienia, planuje działania oraz monitoruje postępy w realizacji transakcji, co umożliwia oszczędzenie cennego czasu, który można poświęcić na budowanie wartościowych relacji z klientami.

Dzięki Pipedrive nie musisz już tracić czasu na ręczne zadania administracyjne. System automatyzuje je dla Ciebie, umożliwiając skupienie się na nawiązywaniu kontaktów z klientami, zaspokajaniu ich potrzeb oraz efektywnym realizowaniu sprzedaży. Automatyzacja procesów sprzedażowych to jedna z głównych zalet korzystania z Pipedrive, co przyczynia się do zwiększenia wydajności i sukcesu Twojego zespołu sprzedażowego.


Dzięki Pipedrive możesz oszczędzić swój czas i siłę, które wcześniej traciłeś na wykonywanie powtarzalnych zadań. System ten automatycznie generuje powiadomienia o nowych zadaniach, przypomina o ważnych terminach oraz umożliwia śledzenie postępów w realizacji transakcji. Dodatkowo, możesz ustawić harmonogram działań, aby mieć pełną kontrolę nad tym, co trzeba zrobić i kiedy. To pozwala na lepszą organizację pracy, uniknięcie przeoczeń oraz zwiększenie efektywności w wykonywanych działaniach.

 

Pipedrive - Raportowanie sprzedaży

Raportowanie sprzedaży w Pipedrive jest jedną z wielu zaawansowanych opcji dostępnych w tym narzędziu CRM. Dzięki możliwości raportowania, można pozyskać ważne informacje dotyczące efektywności zespołu sprzedażowego oraz zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

Pipedrive jest narzędziem do raportowania, które pomaga w osiąganiu celów i zarządzaniu telefonami.

Pipedrive zapewnia różnorodne funkcje raportowania, które wspierają przedsiębiorstwa w monitorowaniu i analizowaniu danych sprzedażowych. Dzięki tym raportom możliwe jest śledzenie stanu zaawansowania w procesie sprzedaży, monitorowanie postępów w realizacji transakcji oraz pomiar wydajności zespołu sprzedażowego. Pipedrive dostarcza również raporty dotyczące aktywności sprzedażowych, które dostarczają cennych informacji na temat liczby rozmów telefonicznych, wysłanych ofert oraz zakończonych transakcji.


Możliwe jest również tworzenie raportów dotyczących skuteczności działań marketingowych, takich jak ilość nowych potencjalnych klientów czy wskaźniki przekształcenia. Dzięki tym raportom, możliwe jest podejmowanie bardziej uświadomionych decyzji oraz optymalizacja strategii sprzedażowej.

Dzięki dostępnym funkcjom raportowania i możliwości integracji, Pipedrive jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które chcą poprawić wydajność swojego zespołu sprzedażowego oraz ulepszyć relacje z klientami.

W systemie Pipedrive nie ma opcji tworzenia niestandardowych raportów, w przeciwieństwie do systemu HubSpot. Zamiast tego, korzystamy z gotowych raportów, które możemy dostosować do naszych potrzeb w pewnym zakresie. Jednak nie jest to tak elastyczne, jak możliwość budowania dowolnych raportów w systemie HubSpot.

 

Prospecting w Pipedrive

Istotną funkcją Pipedrive jest obszar pozyskiwania klientów, więc jeśli Twoja firma prowadzi działania pozyskiwania, posiada dedykowany zespół sprzedaży, w tym obszarze znajdziesz specjalne funkcje, takie jak Lead Booster czy Web Visitors, które wspomagają proces pozyskiwania nowych klientów.

 

Dodatek Lead Booster

Za pomocą tego ulepszenia, będziesz miał możliwość pozyskania większej liczby potencjalnych klientów, wykorzystując zestaw narzędzi do generowania potencjalnych klientów. Oprócz chatbota i czatu na żywo, możesz zaangażować przychodzących potencjalnych klientów poprzez formularze internetowe lub znaleźć nowych klientów za pośrednictwem funkcji Prospector. LeadBooster jest kompatybilny z każdym planem CRM od Pipedrive.

Lead Booster jest niezastąpionym narzędziem dla zespołów sprzedażowych, które dążą do zwiększenia swojej skuteczności w generowaniu potencjalnych klientów. Dzięki niemu, nie tylko można zwiększyć liczbę pozyskiwanych leadów, ale również skutecznie i spersonalizowanie angażować ich w proces sprzedaży.

 

Narzędzia takie jak chatbot i czat na żywo umożliwiają automatyczne i natychmiastowe reagowanie na zapytania oraz zainteresowanie potencjalnych klientów. Dzięki nim możesz dostarczać informacje, odpowiadać na pytania i budować relacje z klientami w czasie rzeczywistym, co przyczynia się do zwiększenia szans na przekształcenie ich w klientów, a także tworzy pozytywne doświadczenia związane z Twoją firmą.

 

Formularze kontaktowe są kolejnym narzędziem, które umożliwia pozyskiwanie potencjalnych klientów. Możesz stworzyć formularze dostosowane do potrzeb Twojej firmy i umieścić je na swojej stronie internetowej lub w innych miejscach w sieci. Gdy potencjalny klient wypełni formularz, jego informacje zostaną automatycznie zapisane w Pipedrive, co ułatwi dalsze działania sprzedażowe.

 

 

Funkcja Prospector jest narzędziem, które wspomaga w odnajdywaniu nowych klientów. Dzięki niej można przeszukiwać i analizować różne źródła danych, takie jak bazy firmowe lub portale społecznościowe, w celu znalezienia potencjalnych klientów. Istnieje możliwość ustalenia różnych filtrów i kryteriów, aby odnaleźć klientów, którzy są zgodni z grupą docelową i posiadają największe szanse na przekształcenie

 

 

LeadBooster jest dodatkiem, który może zostać dodany do dowolnego planu CRM od Pipedrive. Dzięki temu, otrzymujesz dostęp do wszystkich narzędzi i funkcji, które pomagają w pozyskiwaniu potencjalnych klientów i zaangażowaniu ich. Bez względu na to, czy jesteś właścicielem małej firmy czy dużego przedsiębiorstwa, LeadBooster będzie wartościowym wsparciem dla Twojego zespołu sprzedażowego

 

Dodatek Web Visitors

Dodatkowa funkcja "Web Visitors" w Pipedrive jest bardzo użytecznym narzędziem, które pozwala poznać, jakie organizacje odwiedzają Twoją witrynę internetową. Dzięki temu narzędziu możesz uzyskać informacje o źródle tych odwiedzin, zainteresowaniach odwiedzających oraz czasie spędzonym na Twojej stronie. Są to bezcenne dane, które można wykorzystać do lepszego zrozumienia potrzeb potencjalnych i obecnych klientów.

Dzięki informacjom o sposobach odwiedzenia, będziesz w stanie określić, które metody promocji przynoszą najwięcej ruchu na Twoją witrynę. To pozwoli Ci na zoptymalizowanie strategii marketingowej i skupienie się na tych metodach, które przynoszą najlepsze efekty. Dodatkowo, będziesz mógł dowiedzieć się, które konkretne podstrony Twojej witryny są najczęściej odwiedzane, co pozwoli Ci zidentyfikować najbardziej interesujące dla odwiedzających treści i oferty. 

 

 

Dane o zainteresowaniach odwiedzających witrynę mogą być niezwykle przydatne przy tworzeniu spersonalizowanych ofert i treści. Jeśli znamy ich zainteresowania, jesteśmy w stanie dostosować nasze komunikaty do ich potrzeb i preferencji. Na przykład, jeśli użytkownicy spędzają dużo czasu na stronie poświęconej konkretnemu produktowi, możemy skierować do nich specjalne promocje lub informacje, które zwiększą ich zainteresowanie i skłonność do dokonania zakupu.

Mierzenie czasu spędzonego na stronie jest istotnym wskaźnikiem zaangażowania. Im więcej czasu użytkownicy spędzają na Twojej stronie, tym wyraźniejsze jest ich zainteresowanie Twoją ofertą. Ta informacja może być przydatna do oceny skuteczności Twojej witryny i zawartości. Jeśli odwiedzający spędzają na niej krótki czas, może to wskazywać na problemy, które warto zbadać i poprawić.

Dodatkowa funkcja Web Visitors w Pipedrive umożliwia dostęp do istotnych informacji w przystępny i przejrzysty sposób. Dzięki temu będzie możliwe lepsze zrozumienie potrzeb potencjalnych klientów oraz dostosowanie strategii sprzedażowych i marketingowych do ich wymagań. W konsekwencji, możliwe będzie osiągnięcie większej efektywności w pracy zespołu sprzedażowego i uzyskanie lepszych wyników sprzedażowych.

 

Funkcje w Pipedrive dla marketingu

Wsparcie w dziedzinie marketingu jest niezwykle ważne dla efektywnego prowadzenia kampanii i zwiększenia sprzedaży. Dla osób z działu marketingu narzędzie Pipedrive oferuje przydatne funkcje wsparcia działań marketingowych.

Web Visitors umożliwia monitorowanie oraz badanie aktywności użytkowników odwiedzających stronę internetową, dostarczając istotnych danych dotyczących zainteresowań i potrzeb potencjalnych klientów. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie strategii marketingowej oraz zaangażowanie klientów w bardziej skuteczny sposób.

Lead Booster zapewnia narzędzia do pozyskiwania potencjalnych klientów, takie jak Chatbot, Chat na żywo oraz Formularze internetowe. Dzięki nim możliwe jest zwiększenie ilości potencjalnych klientów oraz poprawa jakości pozyskiwanych leadów.

Campaign, natomiast, pozwala na przeprowadzenie akcji marketingowych, takich jak wysyłka wiadomości e-mailowych i śledzenie ich rezultatów. Dzięki temu możliwe jest efektywne dotarcie do klientów oraz pomiar skuteczności działań marketingowych.

 

 

Wszystkie te funkcje wsparcia działań marketingowych Pipedrive są niezwykle przydatne dla pracowników działu marketingu. Pozwalają one na efektywne zarządzanie kampaniami, generowanie potencjalnych klientów oraz analizowanie wyników.

 

Generowanie dokumentów w Pipedrive

Dzięki funkcji Smart Docs, Pipedrive umożliwia skupienie całego procesu dokumentacji w jednym miejscu, co przyspiesza finalizację transakcji. Możesz wykorzystać tę opcję do wysyłania śledzonych ofert, propozycji i umów bezpośrednio z platformy Pipedrive. Dodatkowo, otrzymasz powiadomienia, gdy klient otworzy dokumenty, co pozwoli Ci szybko reagować i podejmować odpowiednie działania.

Główną korzyścią Smart Docs jest opcja elektronicznego podpisywania przez klientów. To pozwala uniknąć konieczności drukowania dokumentów, wysyłania ich tradycyjną pocztą lub osobistego spotkania w celu uzyskania podpisów. Wszystkie formalności można załatwić online, co znacznie przyspiesza proces finalizacji transakcji.

 

Dodatkowo, Smart Docs jest zintegrowany z powszechnie wykorzystywanymi narzędziami, takimi jak Google Docs, Google Slides, Google Sheets oraz MS Docs. Dzięki temu możesz korzystać z tych samych narzędzi, które Twój zespół wykorzystuje na co dzień, bez potrzeby uczenia się obsługi nowego oprogramowania. Możesz również dodawać pliki w formacie PDF, jeśli wolisz tę formę dokumentacji.

Dzięki funkcji Smart Docs, Pipedrive oferuje kompleksowe wsparcie w zarządzaniu dokumentacją dotyczącą sprzedaży. Wszystkie istotne dokumenty są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia ich monitorowanie i zachowanie. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i wysiłek, ale również zwiększysz efektywność procesu sprzedażowego.

 

Główne funkcje Pipedrive

Pipedrive posiada wiele pomocnych funkcji, które służą do efektywnego zarządzania procesem sprzedaży. Poniżej przedstawiono kilka z nich:

Lejek sprzedażowy: Pipedrive pozwala na stworzenie i zarządzanie lejkiem sprzedażowym, w którym można monitorować etapy sprzedaży oraz śledzić postępy w realizacji transakcji.

Zarządzanie kontaktami: W ramach tego narzędzia można zakładać profile klientów, notować historię kontaktów oraz planować spotkania. To pozwala na skuteczne zarządzanie relacjami z klientami i zwiększenie możliwości finalizacji sprzedaży.

Przetwarzanie danych: Pipedrive pozwala na tworzenie raportów i analizowanie danych dotyczących sprzedaży. Jest możliwe monitorowanie wydajności zespołu sprzedażowego, śledzenie wskaźników sprzedażowych oraz identyfikacja sfer do ulepszenia.

Integracje: Pipedrive jest w stanie się połączyć z różnymi narzędziami, takimi jak skrzynka pocztowa, kalendarz i telefon. To pozwala na synchronizację informacji, planowanie działań sprzedażowych oraz komunikację z klientami w jednym miejscu.


Kilka z wielu funkcji oferowanych przez Pipedrive może znacznie ułatwić codzienne działania sprzedażowe i poprawić wyniki działalności firmy. Ta platforma CRM jest kompleksowym narzędziem do zarządzania sprzedażą, które zapewnia wiele możliwości.

 

Korzyści płynące z wykorzystania Pipedrive

Praca z Pipedrive jest korzystna dla przedsiębiorstw z wielu powodów. Poniżej znajdują się niektóre z nich:

Sprawnie zarządzanie sprzedażą: Pipedrive pozwala na efektywne kierowanie procesem sprzedaży, co pozwala na podniesienie wydajności i efektywności zespołu odpowiedzialnego za sprzedaż.

Ułatwione zarządzanie klientami: Korzystając z Pipedrive, łatwo można stworzyć profile klientów, zarejestrować historię kontaktów oraz zaplanować spotkania. To ułatwia zarządzanie relacjami z klientami i zwiększa szanse na zakończenie sprzedaży.

Analiza sprzedażowych danych: Pipedrive pozwala na tworzenie raportów oraz analizowanie danych dotyczących sprzedaży. Jest możliwość monitorowania wydajności zespołu sprzedażowego oraz wykrywania obszarów wymagających usprawnienia.

Połączenia z innymi narzędziami: Pipedrive ma możliwość integracji z różnymi narzędziami, na przykład z pocztą elektroniczną, kalendarzem oraz telefonem. To pozwala na synchronizację danych i planowanie działań sprzedażowych w jednym miejscu.

 

Wady Pipedrive

Podobnie jak każde inne narzędzie, Pipedrive posiada również pewne wady. Poniżej przedstawiamy niektóre z nich:

Opłata: Korzystanie z Pipedrive wymaga płatności, co może być trudne dla niewielkich firm z ograniczonym budżetem. W odróżnieniu od CRM HubSpot, nie oferuje darmowej wersji.

Wysoki poziom zaawansowania funkcjonalności: Używanie Pipedrive może wymagać pewnego nakładu czasu i wysiłku, szczególnie dla osób, które nie mają doświadczenia w narzędziach CRM. Nie jest tak prosty w obsłudze jak np. LiveSpace, który jest łatwiejszy ze względu na mniejszą ilość funkcji.

Niedostosowanie niektórych elementów: Pipedrive oferuje wiele użytecznych narzędzi, ale niektóre zaawansowane funkcje, takie jak tworzenie niestandardowych raportów i obiektów, nie są dostępne. W tym przypadku HubSpot umożliwia znacznie większe dostosowanie systemu do potrzeb klienta.

Pomimo pewnych wad, Pipedrive wciąż pozostaje jednym z najczęściej wybieranych narzędzi CRM na rynku, ze względu na swoją skuteczność oraz prostotę obsługi.

 

Porównanie cen Pipedrive z LiveSpace i HubSpot

Koszty Pipedrive stanowią ważny aspekt do rozważenia podczas wyboru systemu CRM. Firma Pipedrive oferuje różnorodne opcje cenowe, dostosowane do indywidualnych potrzeb i rozmiaru przedsiębiorstwa. Ceny zaczynają się od 22 EUR miesięcznie za użytkownika w przypadku podstawowego planu Essential. Za plan Advanced należy zapłacić 38 EUR miesięcznie za użytkownika, a za plan Professional - 62 EUR miesięcznie za użytkownika. Istnieje również możliwość skorzystania z planu Enterprise, dostosowanego do indywidualnych wymagań każdej firmy.

W porównaniu kosztów Pipedrive z LiveSpace, można dostrzec różnice w cenach. LiveSpace oferuje opcje cenowe rozpoczynające się od 79 złotych miesięcznie za użytkownika, dla najtańszego planu Start. Plan Automatyzacji kosztuje 149 złotych miesięcznie za użytkownika, a plan Rozwoju to koszt 240 złotych miesięcznie za użytkownika. W przypadku HubSpot, jest to platforma CRM, która udostępnia bezpłatną wersję, ale również płatne plany z dodatkowymi funkcjami. Ceny planów HubSpot zaczynają się od 10 EUR miesięcznie za użytkownika dla planu Starter, a plan Professional kosztuje 100 dolarów miesięcznie za użytkownika, przy zakupie co najmniej 5 użytkowników.

Warto podkreślić, że Pipedrive oferuje konkurencyjne ceny w porównaniu do LiveSpace i HubSpot. Ten CRM system zapewnia szeroki wybór funkcji do automatyzacji procesów sprzedażowych, rozbudowane opcje raportowania oraz narzędzia do realizacji działań pozyskiwania klientów. Biorąc pod uwagę średnie plany tych trzech systemów, Pipedrive ma znacznie większą funkcjonalność niż LiveSpace, a jednocześnie oferuje bardziej atrakcyjne ceny za automatyzację procesów niż HubSpot.

Należy pamiętać, że podstawowe różnice między LiveSpace, Pipedrive a HubSpotem leżą w łatwości użytkowania i szybkości adaptacji narzędzia CRM przez zespół sprzedażowy, szczególnie w przypadku LiveSpace. Natomiast, jeśli chodzi o HubSpot, jego głównym atutem jest integracja z procesami marketingowymi i obsługą klienta w jednym systemie. Dzięki temu, jeśli firma skupia się głównie na marketingu, HubSpot może być lepszym wyborem.

 

Podsumowanie

Pipedrive jest kompleksowym systemem CRM, który wspomaga przedsiębiorstwa w administrowaniu procesem sprzedażowym. Funkcjonuje na bazie zarządzania lejkami sprzedażowymi i udostępnia wiele opcji, w tym zarządzanie kontaktami, analiza danych dotyczących sprzedaży oraz integracje z innymi narzędziami.

Wykorzystanie Pipedrive przynosi wiele korzyści, takich jak skuteczne kierowanie sprzedażą, ułatwione zarządzanie klientami oraz analiza danych dotyczących sprzedaży. Jednak narzędzie posiada pewne niedogodności, na przykład nieposiadanie darmowych użytkowników oraz ograniczenia w możliwości tworzenia własnych obiektów i raportów.

Pomimo tego, Pipedrive jest wciąż jednym z najbardziej popularnych narzędzi CRM, które skutecznie ułatwiają codzienne działania sprzedażowe i poprawiają wyniki firmy.